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Commerzbank PDF zu MT940 konvertieren: Anleitung für DATEV und Lexoffice

Viele Commerzbank-Kunden — insbesondere ältere Geschäftskonten oder Konten ohne aktivierten Online-Banking-Export — erhalten ihre Kontoauszüge ausschließlich als PDF. Für den Import in Buchhaltungssoftware wie DATEV, Lexoffice oder AGENDA wird jedoch das MT940-Format benötigt. Diese Anleitung zeigt, wie Sie Commerzbank PDF zu MT940 konvertieren und anschließend in Ihr Buchhaltungssystem importieren.

Warum Commerzbank PDF statt MT940?

Die Commerzbank bietet im Online-Banking unter „Kontoauszüge" in der Regel:

PDF-Kontoauszüge (immer verfügbar)
MT940 (nur bei aktiver HBCI/FinTS-Verbindung oder über spezielle Export-Funktion)
CAMT.053 (neuere Kontomodelle)
CSV (einige Konto-Typen)

Nicht alle Commerzbank-Konten bieten alle Exportformate. Insbesondere ältere Geschäftskonten und Treuhandkonten liefern häufig nur PDF. In diesem Fall ist die Konvertierung des PDFs in MT940 die praktikabelste Lösung.

Schritt 1: Commerzbank Kontoauszug als PDF herunterladen

Im Commerzbank Online-Banking anmelden (banking.commerzbank.de)
Konten & Wertpapiere → Girokonto auswählen
Kontoauszüge → gewünschten Monat wählen
Als PDF herunterladen (nicht als Kontoumsätze)

Tipp: Laden Sie immer den vollständigen Monatsauszug herunter, nicht den Tagesauszug. Monatliche Kontoauszüge enthalten Anfangs- und Schlusssaldo, die für MT940 zwingend erforderlich sind.

Schritt 2: PDF-Text extrahieren und prüfen

Für die Konvertierung muss das PDF maschinenlesbar sein — d. h. der Text muss als Kopierinhalt vorliegen, nicht als gescanntes Bild.

Prüfung der PDF-Qualität:

PDF öffnen → Text markieren und kopieren
Wenn Buchungstexte und Beträge korrekt kopiert werden: PDF ist maschinenlesbar ✓
Wenn nur Bildrauschen kopiert wird: PDF ist ein Scan → OCR erforderlich

Die meisten aktuellen Commerzbank-Kontoauszüge sind maschinenlesbar. Ältere Auszüge (vor 2018) können Scans sein.

Schritt 3: PDF in MT940 konvertieren

Das MT940-Format hat eine strenge Struktur mit Feldern wie:

:20:STARTUMFELD
:25:DEXX XXXX XXXX XXXX XX/EUR
:28C:00000/001
:60F:C260101EUR10000,00
:61:2601150115CR500,00NTRFNOTPROVIDED
:86:SEPA-Überweisung
Musterfirma GmbH
Rechnung 2026-001
:62F:C260131EUR10500,00

Die Konvertierung umfasst folgende Schritte:

Buchungszeilen aus dem PDF extrahieren
Datum in MT940-Format umwandeln: TT.MM.JJJJ → YYMMDD
Betrag normieren: 1.234,56 EUR → 1234,56
Soll/Haben: Lastschrift = D (Debit), Gutschrift = C (Credit)
Anfangs- und Schlusssaldo aus dem Kontoauszug übernehmen
MT940-Datei generieren

Schritt 4: MT940 in DATEV importieren

Über DATEV Unternehmen Online:

Stammdaten → Bankverbindung → MT940 als Format hinterlegen
Buchhaltung → Bankbewegungen → Importieren
MT940-Datei hochladen
Buchungsvorschläge prüfen

Über DATEV Kanzlei-Rechnungswesen:

Zahlungsverkehr → Umsätze → MT940-Import
Bankverbindung aus Stammdaten wählen
MT940-Datei einlesen

In Lexoffice:

Banking → Bankverbindung hinzufügen → Manueller Import
MT940-Format wählen
Datei hochladen → Buchungsregeln anwenden

Schritt 5: MT940 validieren

Vor dem Import empfiehlt sich eine kurze Validierung der MT940-Datei:

Anfangs- und Schlusssaldo müssen mit dem PDF-Kontoauszug übereinstimmen
Anzahl der Buchungszeilen (:61:-Felder) muss mit der Transaktionsanzahl übereinstimmen
Alle Datumsangaben müssen im Format YYMMDD vorliegen
Beträge müssen ohne Tausenderpunkt und mit Komma als Dezimalzeichen formatiert sein

FAQ

Häufig gestellte Fragen

Kann ich Commerzbank-Kontoauszüge direkt als MT940 herunterladen? Ja, wenn Ihr Konto HBCI/FinTS oder CAMT-Export unterstützt. Viele ältere Geschäftskonten bieten jedoch nur PDF an.

Was ist der Unterschied zwischen PDF und MT940? PDF ist für Menschen lesbar, nicht maschinenverarbeitbar. MT940 ist ein strukturiertes Format für den direkten Import in DATEV, Lexoffice etc.

Funktioniert die Konvertierung auch bei gescannten PDFs? Gescannte PDFs brauchen zuerst OCR. Für beste Ergebnisse immer digitale PDFs verwenden.

Wie lange dauert die Konvertierung? Für einen monatlichen Kontoauszug mit 20–100 Buchungen dauert die Konvertierung wenige Sekunden.

Welche Commerzbank-Kontomodelle unterstützen MT940-Export? Konten mit aktivierter HBCI/FinTS-Verbindung oder CAMT.053-Export-Option. Bei älteren Vertragsmodellen kann die Option fehlen.

Commerzbank PDF zu MT940 konvertieren →

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