Stripe-Auszahlungen in DATEV buchen: Vollständige Anleitung 2026

Stripe-Auszahlungen in DATEV korrekt zu buchen ist für SaaS-Unternehmen, Onlineshops und digitale Dienstleister ein zentrales Thema. Stripe bietet detaillierte CSV-Exporte, aber das Format unterscheidet sich erheblich vom DATEV-Buchungsstapel. Diese Anleitung führt Sie durch alle Schritte — von Stripe Payouts bis zum DATEV-Import.

Das Stripe-Buchhaltungsmodell verstehen

Stripe unterscheidet zwei Ebenen:

1. Stripe-Konto (Ihr Stripe-Guthaben): Hier landen alle Zahlungen abzüglich Stripe-Gebühren
2. Bankauszahlung (Payout): Stripe überweist das Guthaben periodisch (täglich, wöchentlich) auf Ihr Bankkonto

In DATEV wird dementsprechend gebucht:

• Stripe-Konto → eigenes Sachkonto (wie ein Bankkonto)
• Kundenzahlungen → vom Kundenkonto/Erlöse auf Stripe-Konto
• Stripe-Gebühren → vom Stripe-Konto auf Aufwandskonto
• Payouts → vom Stripe-Konto auf Girokonto

Schritt 1: Stripe-Berichte exportieren

Im Stripe Dashboard stehen mehrere Berichte zur Verfügung:

Zahlungsbericht (Payments):

1. Dashboard → Berichte → Zahlungen
2. Zeitraum auswählen
3. „CSV exportieren" klicken

Auszahlungsbericht (Payouts):

1. Dashboard → Berichte → Auszahlungen
2. Jeden Payout einzeln oder als Gesamtbericht exportieren

Balance-Transaktionsbericht (empfohlen):

1. Dashboard → Berichte → Balance-Transaktionen
2. Zeitraum festlegen
3. CSV exportieren — dieser Bericht enthält alle Transaktionen inkl. Gebühren in einem einzigen Export

Schritt 2: Balance-Transaktionsbericht analysieren

Der Balance-Transaktions-Report ist der vollständigste Stripe-Export:

| Spalte | Bedeutung | |--------|-----------| | id | Stripe-Transaktions-ID | | Type | Typ: charge, payout, fee, refund | | Amount | Bruttobetrag in Cent | | Fee | Stripe-Gebühr in Cent | | Net | Nettobetrag (Amount - Fee) in Cent | | Currency | Währung | | Created (UTC) | Transaktionsdatum | | Available On (UTC) | Verfügbarkeitsdatum | | Description | Beschreibung | | Customer Email | Käufer-E-Mail | | Customer Name | Käufername | | Metadata | Eigene Felder aus Ihrer Anwendung |

Beachten Sie: Stripe liefert Beträge in Cent (Integer), nicht in Euro. 1234 in der Betragsspalte entspricht 12,34 EUR.

Schritt 3: Stripe-Konto in DATEV einrichten

SKR03:

• Konto 1718 oder 1719: „Stripe" (unter sonstige Bankkonten)
• Alternativ ein eigenes Konto im Bereich 1700–1799

SKR04:

• Konto 1787: Zahlungssysteme oder ein separates Konto im Bereich 1780–1789

Das Stripe-Konto wird in DATEV wie ein reguläres Bankkonto behandelt und sollte in Stammdaten → Bankverbindungen mit dem Stripe-IBAN oder einer internen Kontonummer hinterlegt werden.

Schritt 4: Buchungslogik für Stripe-Transaktionen

Kundenzahlung (Type: charge):

Stripe-Konto (1718)    12,34
  an Erlöse (8400)              10,37  [netto]
  an MwSt (1776)                 1,97  [19% MwSt]
Bankspesen (6855)       0,65
  an Stripe-Konto (1718)         0,65  [Stripe-Gebühr]

Bei der Brutto-Methode (einfacher):

Stripe-Konto (1718)    11,69  [net-Betrag]
Bankspesen (6855)       0,65  [Stripe-Fee]
  an Erlöse (8400)              10,37
  an MwSt (1776)                 1,97

Auszahlung (Type: payout):

Girokonto (1200)       11,69
  an Stripe-Konto (1718)        11,69

Rückerstattung (Type: refund):

Erlöskorrektur (8400)  10,37
MwSt-Korrektur (1776)   1,97
  an Stripe-Konto (1718)        12,34

Schritt 5: CSV in DATEV-Buchungsstapel konvertieren

Die Konvertierung des Stripe Balance-Reports:

1. Cent-Beträge in Euro umrechnen: Betrag / 100
2. Datumsformat: YYYY-MM-DD HH:MM:SS UTC → TTMM
3. Transaktionstyp-Filter: Nur charge, refund, payout, fee übernehmen
4. Buchungstext: Description oder Customer Name (max. 60 Zeichen)
5. Belegfeld: Stripe Transaction ID (tx_...) als Referenz

FAQ

Häufig gestellte Fragen

Auf welchem DATEV-Konto buche ich Stripe? SKR03: Konto 1718 oder 1719, SKR04: 1787. Mit Steuerberater abstimmen.

Muss ich jede Zahlung einzeln buchen? Nicht zwingend, aber Einzelbuchungen sind bei Betriebsprüfungen vorteilhaft (Belegzuordnung).

Wie werden Stripe-Gebühren gebucht? Als Betriebsausgaben auf SKR03 Konto 6855 (Nebenkosten des Geldverkehrs).

Was mache ich bei Fremdwährungszahlungen? Umrechnung zum Tageskurs, Kursdifferenzen als sonstige Erträge/Aufwendungen.

Wie oft importieren? Monatlich — passend zur Umsatzsteuer-Voranmeldung.

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