Sparkasse CSV in DATEV importieren: Schritt-für-Schritt-Anleitung 2026

Wer Sparkasse-Kontoauszüge direkt in DATEV importieren möchte, steht vor einer typischen Herausforderung: Das Sparkasse CSV-Format und das DATEV-Buchungsstapel-Format unterscheiden sich erheblich in Spaltenstruktur, Datumsformat und Kodierung. Diese Anleitung zeigt Ihnen, wie Sie Sparkasse CSV in DATEV korrekt importieren — ohne manuelle Nacharbeit.

Schritt 1: CSV-Export aus dem Sparkasse Online-Banking

Melden Sie sich im Sparkasse Online-Banking an und navigieren Sie zu Ihrem Girokonto oder Geschäftskonto:

1. Umsätze → Exportieren wählen
2. Als Format CSV (Semikolon-getrennt) auswählen
3. Den gewünschten Zeitraum festlegen (max. 90 Tage je Export empfohlen)
4. Datei herunterladen — sie trägt typischerweise den Namen Umsaetze_DEXX_XXXXXXXX_YYYYMMDD.csv

Hinweis: Manche Sparkassen-Institute bieten zusätzlich MT940 oder CAMT.053 an. Für DATEV-Import ist das CSV-Format am flexibelsten, da es direkt angepasst werden kann.

Schritt 2: Struktur der Sparkasse CSV-Datei verstehen

Die Sparkasse CSV enthält folgende Spalten (Reihenfolge kann je Institut leicht abweichen):

| Sparkasse-Spalte | Bedeutung | |------------------|-----------| | Auftragskonto | Ihre IBAN | | Buchungstag | Buchungsdatum (TT.MM.JJ) | | Valutadatum | Wertstellungsdatum | | Auftraggeber/Begünstigter | Gegenkonto-Name | | Kontonummer | IBAN des Gegenkontos | | BLZ | BIC | | Betrag | Betrag mit Komma als Dezimaltrennzeichen | | Gläubiger-ID | Nur bei Lastschriften | | Mandatsreferenz | Nur bei Lastschriften | | Kundenreferenz | Referenznummer | | Verwendungszweck | Buchungstext | | Glaeubiger ID | Duplikat (je nach Version) | | Buchungstext | Transaktionsart (SEPA-Überweisung etc.) | | Info | Zusatzinfo |

Schritt 3: CSV für DATEV aufbereiten

DATEV erwartet das Buchungsstapel-Format mit spezifischen Pflichtfeldern. Die wichtigsten Anpassungen:

Pflichtfelder im DATEV-Buchungsstapel:

• Umsatz (ohne Soll/Haben-Kz) — Betrag immer positiv
• Soll/Haben-Kennzeichen — S (Soll) oder H (Haben)
• WKZ Umsatz — Währungskennzeichen (EUR)
• Kurs — leer bei EUR
• Basis-Umsatz — leer
• WKZ Basis-Umsatz — leer
• Konto — Ihr Bankkonto in DATEV (z. B. 1200)
• Gegenkonto (ohne BU-Schlüssel) — Buchhaltungskonto
• BU-Schlüssel — Steuerschlüssel
• Belegdatum — im Format TTMM
• Belegfeld 1 — Referenz/Belegnummer
• Buchungstext — Verwendungszweck (max. 60 Zeichen)

Konvertierung des Betrags:

• Sparkasse: -1.234,56 (negativ = Ausgabe)
• DATEV: 1234,56 mit S im Soll/Haben-Kennzeichen

Schritt 4: DATEV-Buchungsstapel erstellen und importieren

Option A — Manueller Import über DATEV Unternehmen Online:

1. Buchhaltung → Belege → Bankbewegungen → Importieren
2. Datei auswählen → Format „DATEV-Buchungsstapel" bestätigen
3. Buchungsvorschläge prüfen und bestätigen

Option B — Import über Kanzlei-Rechnungswesen:

1. Datei → Importieren → Buchungsstapel
2. Mandant und Wirtschaftsjahr prüfen
3. Fehlerprotokoll auswerten

Häufige Fehler beim Sparkasse CSV DATEV Import

Fehler: „Ungültiges Datumsformat" Das Sparkasse-Format TT.MM.JJ muss in DATEV-Format TTMM umgewandelt werden. Das Jahr entfällt im DATEV-Belegdatum.

Fehler: „Konto nicht vorhanden" Das Bankkonto (z. B. 1200 für Kasse/Bank) muss vorab in DATEV als Sachkonto angelegt sein.

Fehler: „Ungültiger Betrag" DATEV verwendet Komma als Dezimaltrennzeichen und kein Tausendertrennzeichen: 1234,56 statt 1.234,56.

Fehler: „Zeichensatzkodierung" Sparkasse-CSVs sind oft in ISO-8859-1 kodiert, DATEV erwartet Windows-1252. Bei Umlauten im Verwendungszweck kann es zu Fehlzeichen kommen — Konvertierung auf UTF-8 mit anschließender Überprüfung empfohlen.

FAQ

Häufig gestellte Fragen

Kann ich Sparkasse-Kontoauszüge direkt in DATEV importieren? Direkt ist nicht möglich — das Sparkasse CSV-Format muss zunächst in das DATEV-Buchungsstapel-Format umgewandelt werden. Anschließend lässt sich der Buchungsstapel in alle DATEV-Produkte importieren.

Welches Format exportiert die Sparkasse für die Buchhaltung? Die Sparkasse bietet CSV, MT940 und bei manchen Instituten CAMT.053 an. Für den DATEV-Import eignet sich CSV am besten.

Warum erscheinen Umlaute im DATEV-Import als Fragezeichen? Zeichensatz-Mismatch: Sparkasse-CSVs sind häufig ISO-8859-1-kodiert, DATEV erwartet Windows-1252. Eine Konvertierung behebt das Problem.

Wie viele Umsätze kann ich gleichzeitig importieren? Empfohlen werden maximal 999 Zeilen pro Datei. Bei größeren Mengen empfiehlt sich eine Aufteilung nach Monat.

Muss ich für jeden Monat eine separate Importdatei erstellen? Nicht zwingend, aus organisatorischen Gründen ist ein Import pro Monat jedoch empfehlenswert.

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