DKB CSV in DATEV importieren: Anleitung für Buchhalter und Steuerberater

Der DKB CSV DATEV Import ist für viele Selbstständige und Unternehmen mit DKB-Geschäftskonto ein wiederkehrender Arbeitsschritt. Das DKB Online-Banking exportiert Umsätze im CSV-Format, das sich jedoch vom DATEV-Buchungsstapel-Format unterscheidet. Diese Anleitung zeigt, wie Sie das Mapping korrekt vornehmen und typische Fehler vermeiden.

Schritt 1: Umsatzexport aus dem DKB Online-Banking

1. Anmeldung im DKB Online-Banking
2. Konto auswählen → Umsätze → Herunterladen
3. Format: CSV wählen
4. Zeitraum eingeben (DKB erlaubt beliebige Zeiträume ohne Monatsbeschränkung)
5. Datei speichern

Das DKB-CSV hat den Dateinamen Umsaetze_DEXX...csv und ist standardmäßig UTF-8-kodiert — das ist ein Vorteil gegenüber manchen anderen Banken, bei denen ISO-8859-1 Probleme mit Umlauten verursacht.

DKB Business-Kunden: Das Geschäftskonto-CSV verwendet dieselbe Struktur wie das Privatkundenformat, jedoch mit der zusätzlichen Spalte „Gläubiger-ID" bei SEPA-Lastschriften.

Schritt 2: Struktur des DKB CSV-Formats

Das DKB CSV enthält in den ersten Zeilen Meta-Informationen (IBAN, Zeitraum, Kontostand), gefolgt von einer Leerzeile und dem eigentlichen Datenteil:

| DKB-Spalte | Inhalt | Beispiel | |------------|--------|---------| | Buchungstag | Buchungsdatum | 15.01.2026 | | Wertstellung | Valuta | 15.01.2026 | | Buchungstext | Transaktionsart | Gutschrift | | Auftraggeber / Begünstigter | Gegenkonto-Name | Musterfirma GmbH | | Kontonummer | IBAN Gegenkonto | DE89... | | BLZ | BIC | SSKMDEMMXXX | | Betrag (€) | Betrag mit Vorzeichen | -1.234,56 | | Gläubiger-ID | Nur Lastschriften | DE98... | | Mandatsreferenz | Lastschrift-Referenz | MAND-2026-001 | | Kundenreferenz | Auftraggeberreferenz | — | | Verwendungszweck | Buchungstext | Rechnung 2026-001 | | Kontonummer | Wiederholung IBAN | DE89... | | BLZ | Wiederholung BIC | — | | Glaeubiger ID | Duplikat | — | | Mandatsreferenz | Duplikat | — | | Debitor Identifier | Nur SEPA | — | | Typ | Intern | — |

Achtung: Die ersten 4 Zeilen des DKB-CSV enthalten Kopfinformationen (kein Dateninhalt). Diese müssen beim Import übersprungen werden.

Schritt 3: Mapping auf DATEV-Buchungsstapel

Für den DATEV-Import sind folgende Transformationen erforderlich:

Datum: DKB liefert TT.MM.JJJJ → DATEV erwartet im Belegdatum TTMM (ohne Jahr)

Betrag und Soll/Haben:

• DKB: +500,00 → DATEV: Betrag 500,00, Kennzeichen H (Haben/Einnahme)
• DKB: -1.234,56 → DATEV: Betrag 1234,56, Kennzeichen S (Soll/Ausgabe)

Tausendertrennzeichen entfernen: 1.234,56 → 1234,56

Buchungstext kürzen: DATEV erlaubt max. 60 Zeichen im Buchungstext — längere Verwendungszwecke müssen abgeschnitten werden.

Konto zuweisen: Das DKB-Bankkonto wird in DATEV typischerweise als Konto 1200 (Girokonto) oder 1800 (Postbank/weitere Konten) geführt — je nach individuellem Kontenrahmen (SKR03 oder SKR04).

Schritt 4: Import in DATEV durchführen

DATEV Unternehmen Online:

1. Buchhaltung → Belege → Bankbewegungen
2. „Importieren" → Buchungsstapel-Datei auswählen
3. Mandant und Buchungsperiode bestätigen
4. Buchungsvorschläge automatisch oder manuell zuweisen
5. Buchen

DATEV Kanzlei-Rechnungswesen:

1. Datei → Importieren → Buchungsstapel (Datev-Format)
2. Wirtschaftsjahr und Berater-/Mandantennummer prüfen
3. Fehlerprotokoll nach dem Import auswerten

Häufige Fehler und Lösungen

„Ungültige Kopfzeile": Die ersten 4 Meta-Zeilen des DKB-CSV müssen entfernt werden, bevor der eigentliche Datenbereich beginnt.

„Betrag enthält unerlaubte Zeichen": Tausenderpunkte (1.234,56) müssen zu 1234,56 normiert werden.

„Buchungstext zu lang": DKB-Verwendungszwecke können über 100 Zeichen lang sein. DATEV erlaubt max. 60 — längere Texte werden abgeschnitten.

„Doppelte Buchungen": Bei überlappenden Exportzeiträumen können Umsätze doppelt importiert werden. Empfehlung: stets mit konkretem Start- und Enddatum exportieren.

FAQ

Häufig gestellte Fragen

Unterstützt DKB einen direkten DATEV-Export? Nein, DKB bietet keinen nativen DATEV-Buchungsstapel-Export. Der Export erfolgt als CSV, das anschließend konvertiert werden muss.

Welches DATEV-Konto verwende ich für das DKB-Konto? Im SKR03 typischerweise Konto 1200 (Bank), im SKR04 Konto 1800. Sprechen Sie mit Ihrem Steuerberater.

Kann ich DKB-Kreditkartenumsätze ebenfalls importieren? Ja, DKB stellt auch für die Visa-Karte einen CSV-Export bereit. Das Kreditkartenkonto erhält in DATEV eine eigene Kontonummer.

Wie oft sollte ich den Export durchführen? Empfohlen: monatlich zum Monatsende — so stimmen Buchungsstapel und Kontoauszug überein.

Was sind die ersten 4 Zeilen der DKB-CSV? Metadaten (IBAN, Exportzeitraum, aktueller Kontostand, Leerzeile). Diese müssen vor dem DATEV-Import entfernt werden.

Verwandte Artikel:

• Sparkasse CSV in DATEV importieren
• DATEV Buchungsstapel-Format erklärt