PDF zu PDF/A konvertieren
Langzeitarchivierung nach DIN EN ISO 19005 — konform mit TR-RESISCAN und DE-Mail-Standards. Geeignet für Behörden und Unternehmen im Behördenverkehr.
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Häufige Fragen
1Was ist PDF/A und warum brauche ich es?
PDF/A ist ein ISO-Standard (ISO 19005) für die elektronische Langzeitarchivierung. Im Gegensatz zu normalen PDFs schreibt PDF/A vor, dass alle Schriften eingebettet sind, keine externen Abhängigkeiten bestehen und keine Verschlüsselung aktiv ist. Behörden und öffentliche Stellen sind gesetzlich verpflichtet, Dokumente in langzeitarchivierbaren Formaten zu speichern.
2Welche PDF/A Version für Behördeneinreichungen?
Für die meisten Behördeneinreichungen und elektronische Akten empfehlen wir PDF/A-2b. Es erlaubt zusätzlich zu PDF/A-1b transparente Grafiken und eingebettete Anhänge. PDF/A-1b ist das strikteste Format und wird von allen Archivierungssystemen unterstützt. Prüfen Sie die genauen Anforderungen der jeweiligen Behörde oder des Registergerichts.
3Kann ich passwortgeschützte PDFs konvertieren?
Nein. PDF/A-Dokumente dürfen keine Verschlüsselung enthalten. Passwortgeschützte PDFs müssen zuerst entschützt werden. Wenden Sie sich an den Ersteller des Dokuments für das Passwort.
4Wie groß wird die Ausgabedatei?
PDF/A-Dateien sind in der Regel etwas größer als normale PDFs, da alle Schriften eingebettet werden. Die Dateigröße hängt von der Anzahl der verwendeten Schriften und der Bildkompression ab. Typischerweise erhöht sich die Größe um 10–30 % gegenüber dem Original.